Uma digitalização útil precisa ser legível e fácil de encontrar. A ferramenta escolhida é apenas parte do processo: iluminação, enquadramento e revisão do arquivo fazem diferença. Antes de começar, confirme o formato aceito por quem receberá o documento e se a cópia digital atende à finalidade.
Prepare a página e a iluminação
Coloque o documento sobre uma superfície plana, com contraste suficiente em relação à folha. Evite sombras da mão ou do aparelho e reflexos sobre áreas plastificadas. Limpe a lente e posicione o telefone de modo que os cantos fiquem visíveis.
Não force documentos frágeis para deixá-los planos. Se a captura exige cuidado especial, procure uma forma adequada de digitalização.
Revise cada página antes de concluir
Confira foco, corte das bordas e orientação. Amplie números pequenos e texto próximo à margem para verificar se continuam legíveis. Filtros de contraste podem esconder carimbos claros ou detalhes; compare com o original.
Em documentos de várias páginas, confira ordem, frente e verso e ausência de páginas repetidas. Uma miniatura aparentemente correta não garante que o arquivo final esteja completo.
Salve com um nome que descreva o uso
Use assunto e data quando forem úteis, sem colocar números completos de documentos no nome. Guarde o arquivo em uma pasta apropriada e abra a versão salva, verificando tamanho e formato. Se precisar reduzir o arquivo, confira novamente a legibilidade.
Proteja a cópia e preserve o original necessário
Revise para qual conta ou serviço o aplicativo envia os arquivos. Evite links públicos e permissões de compartilhamento amplas. Envie a cópia apenas pelo canal adequado ao destinatário.
Uma imagem digital não substitui automaticamente o documento original nem uma cópia com requisitos específicos de validade. Preserve o original quando necessário e confirme as exigências de quem solicita o documento.
